- Kas ir biroja automatizācija?
- Dažas biroja procedūras un rīki ir:
- Mēs redzēsim dažus rīkus un to īpašības:
Mēs izskaidrojam, kas ir biroja automatizācija un kādus rīkus tā izmanto. Turklāt tās galvenās īpašības un procedūras.
Kas ir biroja automatizācija?
Biroja automatizācija ir rīku komplekts, kas paredzēts skaitļošana kuras tiek izmantotas, lai optimizētu, uzlabotu un automatizētu birojā veiktās procedūras. Vārds birojs ir a akronīms ko veido biroja un datorzinātnes.
Biroja automatizācijas rīki ļauj izstrādāt, izveidot, uzglabāt un manipulēt informāciju, bet ir jābūt datori jā vai jā ir savienots ar a tīkls no Internets. Biroja automatizācijas struktūru parasti veido datori un to perifērijas ierīces.
Jebkuru darbību, kas tiek veikta manuāli biroja kompleksā, ar biroja automatizācijas rīkiem var veikt daudz labāk, vienkāršāk un ātrāk.
Biroja automatizācija sāka attīstīties 70. gados, masveidojot un modernizējot produktiem birojā, tās bija pozitīvas un svarīgas pārmaiņas, piemēram, lēciens no rakstāmmašīnām uz galddatoriem vai fotokopētāja izgudrojums. Pašlaik galvenais biroja komplektu nodrošinātājs ir Microsoft Office, lai gan tas ir maksas, un starp bezmaksas pakalpojumu sniedzējiem ir OpenOffice.
Dažas biroja procedūras un rīki ir:
- Vārdu procesors
- Datu bāze
- Utilītas (piemēram, kalkulatori)
- Programmatūras pakotnes, piemēram, Microsoft Office
- Programmas no e-pasts
Mēs redzēsim dažus rīkus un to īpašības:
- Vārds. Tas ir vārdu procesors. To izmanto, lai rakstītu un formatētu jebkura veida tekstu. Var darīt arī cita veida lietas, piemēram tīmekļa vietnes.
- Excel. Tās galvenā funkcija ir izklājlapa, tur var izveidot failus no, piemēram, rēķiniem, sekojiet līdzi konta izrakstam, apkopojiet statistiku un daudz ko citu.
- Piekļuve. Tas ir datu bāzes pārvaldības rīks datus. Šeit jūs varat kontrolēt a Inventārs, veiciet uzskaiti par grāmatām un citām līdzīgām darbībām.
- Strāvas punkts. Tā ir ideāla programma prezentāciju izstrādei. Tas ir ideāli piemērots runu pavadīšanai. Var ievietot attēlus, skaņas, video un vairāk.
- Outlook. To izmanto, lai pārvaldītu e-pasts. Tas ietver arī iespēju sekot līdzi dienas kārtībai, izmantojot kalendāru. Tajā ir arī atgādinājumi.