Mēs izskaidrojam, kas ir memorands, tā daļas, funkcijas organizācijās un raksturojums. Arī vairāki piemēri.
Memorandi ir izplatīti korporatīvajā, diplomātiskajā un oficiālajā pasaulē.Kas ir piezīme?
Memorands vai memorands ir rakstiskas saziņas veids, parasti īss un oficiāls, ar kura palīdzību instance organizācija viņš sazinās ar citu, lai izteiktu lūgumu, atgādinājumu, norādījumu utt., un parasti hierarhiskas instances vārdā, kas ir augstāka par viņa dažādajiem padotajiem.
Nosaukums "memorands" ir latīņu valodas (kultisma) adaptācija, kas nāk no darbības vārda memorare, "Atcerēties", un spāņu valodā tiek lietots kopš 1824. gada. Tā burtiskā nozīme būtu kaut kas līdzīgs "kas ir pelnījis atcerēties" vai vienkārši "atgādinājums". Šis saziņas veids ir izplatīts korporatīvajā, diplomātiskajā un oficiālajā pasaulē, un tas vienmēr ir pārklāts ar lielāku formalitāti nekā vienkārša piezīme vai vēstule.
Atgādnes raksturojums
Kopumā memorandu raksturo:
- Tā ir rakstiska saziņa ar formālu krāsu, tāpēc tas parasti tiek drukāts uz papīra ar atšķirīgām zīmēm vai augstākajā gadījumā ar oficiālu virsrakstu.
- Tas parasti ir īss, precīzs (bez apvedceļiem), un tas paziņo saņēmējam prasību, paziņo lēmumu vai uzdod rīkojumu.
- To parasti izsniedz oficiāla iestāde, un to sūta viņu padotajiem vai norīkotajiem aģentiem vai personām, kuras varētu interesēt tajā ietvertā informācija.
- Tie parasti ir seriāli vai numurēti, un pēc tam izdotās to kopijas parasti tiek arhivētas kā daļa no organizācijas birokrātiskās vēstures.
- Viņi parasti nesaņem nekādu atbildi un arī to negaida. Tie ir vienvirziena sakari.
Piezīmes daļas
Daļas, kas veido memorandu, parasti ir šādas:
- Organizācijas vēstules veidlapa vai oficiālā un formāla galvene, kurā sīki norādīts, kam un kura vārdā tiek uzrunāts.
- Iekšējā numerācija kopā ar datumu un citiem mainīgiem datiem, kas attiecas uz informācijas izsniegšanas laiku (laiks, vieta utt.).
- Dokumenta nosaukums, tas ir, nosaukums, kas izskaidro saziņas būtību.
- The tekstu no paziņojuma kopā ar atvadām un tās amatpersonas vai oficiālās iestādes parakstu, kas atrodas aiz memoranda.
Atgādņu piemēri
Daži (hipotētiski) memorandu piemēri ir:
- 1. memorands: uzņēmuma saziņa ar tā ražošanas nodaļu.
Losandželosa, 2019. gada 7. oktobris
[Uzņēmuma logotips]
Piezīme # 00475
Priekš: Ražošanas nozare
No: Operatīvā vadība
Atgādinājums
Vadība sirsnīgi sveic savus strādniekus ražošanas sektorā, atgādinot iepriekšējā memoranda nr. # 00438 precizētās industriālās drošības instrukcijas, kuru mērķis ir nodrošināt pareizu apiešanos ar darba materiāliem un minimālo būtisko personāla aizsardzību. veselība. Jāatceras, ka, ja šie pasākumi netiek ievēroti, vadībai var tikt prasīts veikt disciplinārus pasākumus, lai tos pastiprinātu.
Bez cita īpaša, uz ko atsaukties
Lic. William Shotgun
Operatīvā vadītājs
- Memorands Nr. 2: armijas vienības apmācība no tās militārās bāzes.
Bāze 0001 - 4653.6048
[Armijas logotips]
[Tautas vairogs]
Memorands
Saņēmējs: Bruņu bataljons 57 (Firefox)
Sūtītājs: Galvenā pavēlniecība
Bruņu bataljona kungs 57
Pēc Ģenerālpavēlniecības norādījuma bataljons tiek lūgts pārcelties uz vietu, kas kodēta kā srh4875-fuagrp39-1937gfo, lai piedalītos formālos kaujas vingrinājumos.
Atte.
Vispārējā komanda
Ģenerālis Giljermo Foresko