• Kas ir organizācijas diagramma?
• Kam paredzēta organizācijas shēma?
• Organizācijas diagrammu veidi

Mēs izskaidrojam, kas ir organizācijas diagramma un kam paredzēts šis grafiskais attēlojums. Arī pastāvošo organizācijas diagrammu veidi.

Organizācijas shēma ļauj ātri iegūt priekšstatu par to, kā uzņēmums ir organizēts.

Kas ir organizācijas diagramma?

Organizācijas diagramma ir organizācijas skeleta grafisks attēlojums, kas parāda hierarhiskās pozīcijas. Organizācijas shēma ļauj ātri iegūt priekšstatu par to, kā organizācija ir organizēta Bizness, kooperatīvs u organizācija bezpeļņas organizācija neatkarīgi no organizācijas veida ir derīga.

Ja organizācijas shēmas izstrādes laikā tā nav veikta saskaņā ar realitāte, tas var radīt neskaidrības par lēmumu pieņemšana organizācijā, pilnvarojumos un līdzīgos jautājumos.

Kam paredzēta organizācijas shēma?

Organizācijas shēma parasti tiek veidota vienlaikus ar organizācijas izveidi.

Organizācijas shēma pilda divas galvenās funkcijas:

Pirmkārt, tas ir informatīvs, jo tas kalpos jaunajiem uzņēmuma dalībniekiem vai arī vecākiem, kuri aizmirsuši kādu amatu.

Otrkārt, tas ir organizācijas analīzes rīks, jo kā instruments analīze kalpos, lai atklātu kļūmes struktūraOrganizācijas shēmā mēs skaidri redzam katru vienību vai nodaļu un attiecības ar citām vienībām. Šādā gadījumā, ja kaut kas nedarbojas, mēs varam izpētīt grafiku, lai saprastu un tādējādi atrisinātu situāciju.

Organizācijas shēmu izveidot ir ļoti vienkārši, parasti tas tiek darīts tajā pašā laikā, kad organizācija dzimst, lai būtu skaidra uzņēmuma hierarhiskā pozīcija un organizācija, ja organizācija ir izveidota un tai nav organizācijas diagrammas vai organizācijas shēmas. Kad organizācija ir izveidota, jums jau ir sava organizācijas diagramma, taču tai ir nepieciešamas izmaiņas vai pielāgojumi. Svarīgi, lai šī uzņēmuma pārstāvniecība tiktu pastāvīgi atjaunināta, tā nevar būt statiska.

Organizācijas diagrammu veidi

Ir trīs veidu organizācijas diagrammas:

• Analītiskās organizācijas diagrammas. Tie ir specifiski, sniedz detalizētu informāciju un var kalpot kā papildinājums citiem informācijas avoti.
• Vispārējās organizācijas diagrammas. Šāda veida organizācija parāda tikai vissvarīgākās vienības, tās sauc šādā vārdā, jo tās ir visizplatītākās.
• Papildu organizācijas diagrammas. Tie ir tie, kurus izmanto, lai analizētu noteiktu nodaļu un kalpo kā papildinājums pirmā tipa departamentiem.
• Pēc tās ģeometriskās formas. Tie var būt: vertikāli (visbiežāk), horizontāli (sākot no kreisās puses kā galva), skalāri (lodziņi netiek izmantoti vārdiem vai amatiem) un koncentriski vai apļveida (augstākās hierarhiskās pakāpes atrodas apļa centrā un ejot lejup pa hierarhiju, viņi attālinās no tās).
• Atbilstoši savai būtībai. Tie var būt: mikroadministratīvi (no vienas organizācijas), makroadministratīvi (vairāk nekā viena organizācija) vai mezoadministratīvi (tiek ņemta vērā viena vai vairākas organizācijas no vienas darbības nozares).
• Atbilstoši tā mērķim. Tos iedala četros citos veidos: informatīvie (to mērķis ir būt pieejamiem visai sabiedrībai), analītiskie (analizē noteiktas organizācijas pazīmes), formālie (to apstiprina lielāka institūcija iestādē) un neformālie (atšķirībā no iepriekšējo tipu, tas nav apstiprināts direktorijā).
• Saskaņā ar tā darbības jomu. Ir divu veidu organizācijas diagrammas: vispārīgas vai specifiskas.
• Atbilstoši tā saturam. Mums ir trīs veidu organizācijas diagrammas: integrālās (tās atspoguļo attiecības starp struktūrvienībām), funkcionālās (tās ietver katras nodaļas galvenās funkcijas) un amata, amata un struktūrvienības (tās izsaka ieņemamos amatus un amatos nepieciešamo darbinieku skaitu). .