Mēs izskaidrojam, kā izveidot ziņojumu un kādi ir tā raksturlielumi. Turklāt daļas, no kurām tas sastāv un kā tas ir klasificēts.
Kas ir atskaite?
The Ziņot ir tekstu ko var rakstīt zinātniskiem, tehniskiem vai komerciāliem nolūkiem, ar objektīvs lai paziņotu attiecīgu informāciju iestādei vai personām, kas ir atbildīgas par vadību un pieņemt lēmumus.
Pārskatu galvenokārt izmanto, lai prezentētu iegūtos rezultātus, vai analīze atbilstošs, ko pārbaudījis minētā ziņojuma sastādītājs. Turklāt dažkārt tajā var būt piedāvāti risinājumi problēmas, metodes, posmi un procesi caur kuru esam ieguvuši datus, lai atrastu šo risinājumu, vai ieteikumus tā sasniegšanai.
Ziņojuma raksturojums
Tas ir sastādīts galvenokārt, lai informētu, tāpēc tas jāraksta ar a struktūra enunciatīva, un, lai gan tā arī komponē datus Lai pārsūtītu rezultātus, autors, pamatojoties uz tiem, izstrādā interpretāciju, ko viņš sīki izklāsta secinājums.
Svarīgi, lai autors izveidotu stingru argumentētu pamatu, kas pamato viņa pārliecinošos apgalvojumus un arī ieteikumus, un lai tie tiktu parādīti arī ar iesniegto statistisko datu analīzi.
Galvenās ziņojuma īpašības ir:
- Tas ir priekšnieka pieprasījuma vai pieprasījuma rezultāts vai klients. Tas ir paredzēts personai vai cilvēku grupai, kam ir pienākums to izlasīt un novērtēt.
- Tas tiek veikts, lai būtu konkrēts pamats, kas sniedz būtisku informāciju, pieņemot lēmumus.
- Tie parasti satur statistikas tabulas, diagrammas, grafikus un citas formas datu klasificēšanai, organizēšanai un prezentēšanai.
Pārskatu veidi
Pārsvarā ir trīs veidu pārskati:
- Ekspozīcija. Tas koncentrējas uz faktu vai notikumu secības stāstīšanu, bet bez personiskas analīzes vai interpretācijas, tāpēc tajā nav ietverti secinājumi. Tas arī specializējas notikumu priekšvēstures saturēšanā, kas palīdz izprast tā notikuma iemeslu. Drīzāk tā ir objektīva faktu izklāsta.
- Interpretējošs. Specializējies faktu analīzē un interpretācijā. Tos parasti izmanto, lai novērtētu ieviesto inovatīvo paņēmienu vai procedūru ieviešanu un rezultātus, lai novērtētu jaunu ieviešanu dzīvotspēju.
- Demonstratīva. Kas dominē zinātnes jomā. Koncentrējas uz prezentāciju tēzes ziņojuma autors. Aprakstīts katrs no veiktajiem soļiem un secinājumi par iegūtajiem rezultātiem. Tie ir izgatavoti no a pētījumiem izsmeļoši.
Ziņojuma daļas
Pārskatu vispārējā struktūra sastāv no trim pamatdaļām:
- Ievads. Tas kalpo kā prezentācija, un tajā ir sīki aprakstīti vēlamie mērķi, par kuriem tiek sagatavots ziņojums.
- Attīstās. Procedūras un metodoloģija lai sasniegtu šos mērķus.
- secinājums. Tiek prezentēti iegūtie rezultāti, datu prezentācija un to saistība ar mērķiem.
Ziņojuma sagatavošanas posmi
Atskaišu realizācijai var izšķirt dažādus posmus: Tiek dots sākums, kura noteikšanu ir informāciju kas ir vajadzīgs kā ziņojuma pamats.
Pēc tam tiek definētas dažādas veicamās darbības, tiek noteikti dzīvotspējīgie informācijas avoti, novērtēti pieejamie materiālie resursi un vadība no cilvēku resursi.
Trešais ir datu vākšanas posms un nepieciešamās informācijas iegūšana. Ceturtkārt, tiek veikta datu analīze, tās atlase un jautājumam nederīgo datu izmešana, tās organizēšana un salīdzinājums. Tā izvērtēšana un pārbaude turpinās.
Piektajā vietā ir sintēze kā analīzes produkts, šeit mēs cenšamies konsolidēt rezultātus un integrēt tos atbilstoši izvēlētajai tēmai. Šajā posmā tiek izveidoti arī dažādi grafiki, kas atspoguļo iegūtos rezultātus.
Visbeidzot, tiek sniegta rakstiskā ziņojuma organizēšana un sagatavošana, iekļaujot elementus, kurus mēs uzskatām par piemērotiem to demonstrēšanai.