procedūru rokasgrāmata

Y-Negocios

2022

Mēs izskaidrojam, kas ir procedūru rokasgrāmata un kādi ir tās mērķi. Tās nozīme organizācijai un daži piemēri.

Procedūru rokasgrāmata ir dokuments iekšējai lietošanai organizācijā.

Kas ir procedūru rokasgrāmata?

Procedūru rokasgrāmata ir dokuments, kas nodrošina informāciju par dažādām organizācijas veiktajām darbībām, Bizness vai konkrēta tā nodaļa. To gatavo tas pats iestāde vai organizācija kur tā tiek izmantota un sniedz Jūsu informāciju detalizēti, sakārtoti, sistematizēti un saprotami.

Tas ir paredzēts kā administratīvs rīks ikdienas lietošanai, jo tas ļauj vadīt ierīces veiktspēju darbinieks pirms jebkādām šaubām. No otras puses, tas ir arī instruments, kas atvieglo organizācijas iekšējo kontroli, jo tajā ir sīki aprakstīti veicamie uzdevumi.

Runājot par procedūrām, šajā jomā mēs runājam ne tikai uz konkrētām darbībām un uzdevumu kopumiem, bet arī uz materiāliem, ar kuriem tās ir saistītas, secību, kādā tās jāveic, laiku, kas tām parasti nepieciešams, un sistemātisks un sasaistīts procesu kopums.kas rezultējas uzņēmuma vai nodaļas ražošanā.

Procedūru rokasgrāmatas mērķi

Procedūru rokasgrāmatās ir objektīvs no:

  • Tie atvieglo apmācību un personāla apmācību.
  • Tie norāda jaudas un pienākumi katra darba, nodaļas vai visas organizācijas.
  • Tie sniedz visaptverošu priekšstatu par procesiem, kas veido uzņēmuma vai organizācijas darbu.
  • Tie veido organizācijas procedūru vēsturi, vēlāk iegūstot dokumentālu vērtību.
  • Tie ļauj novērtēt darbinieku sniegumu, pamatojoties uz uzņēmuma sagaidāmo ideālu.

Procedūru rokasgrāmatas nozīme

Ja rodas šaubas, darbinieki var iepazīties ar procedūru rokasgrāmatu.

Mazajiem uzņēmumiem bieži trūkst procedūru rokasgrāmatu. Tas var būt tāpēc, ka viņiem nav bijis laikapstākļi Šim nolūkam viņu departamentu jomas vai pienākumi nav pilnībā noteikti (ja viņiem ir nodaļas). Citos gadījumos viņi vienkārši nav redzējuši vajadzību sagatavot dokumentu nākotnei.

Taču, uzņēmumam augot, ir nepieciešams pārskatīt, apšaubīt un uzraudzīt darba veikšanas veidu. Turklāt jaunajiem darbiniekiem ir vajadzīgas stingras, rakstiskas vadlīnijas par viņu darbu. No otras puses, procedūru rokasgrāmatas darbojas kā apdrošināšana: labāk, ja tās ir un nav vajadzīgas, nekā vajag un nav sagatavotas.

Procedūru rokasgrāmatu piemēri

Daži dažādu veidu procedūru rokasgrāmatu piemēri:

  • Čīles Universitātes vadības nodaļas procedūru rokasgrāmata
  • Spānijas dzeramā ūdens sistēmu uzņēmuma SCGV procedūru rokasgrāmata
  • Sonoras Valsts universitātes (UES) procedūru rokasgrāmata
  • Argentīnas valdības Darba ministrijas procedūru rokasgrāmata
!-- GDPR -->