Mēs izskaidrojam, kas ir rīcības plāns biznesa pasaulē, tā funkcijas un īpašības. Kā arī sastādīt rīcības plānu.
Kas ir rīcības plāns?
Biznesa pasaulē rīcības plāns vai stratēģiskais plāns ir pazīstams kā administratīvs vai vadības instruments, ar kura palīdzību a organizācija (vai dažreiz indivīds) iezīmē labāko ceļu uz savu sasniegumu mērķi. Tie ir pilnīgi un detalizēti dažādu līmeņu plāni, kuros noteikti konkrēti mērķi, to izpildei nepieciešamie resursi un visbeidzot to īstenošanai nepieciešamās aktivitātes.
Labākais veids, kā saprast rīcības plānu, ir kā ceļvedis, tas ir, a diagramma kā sasniegt mērķi Priekšlikumi: tāpat kā galamērķa sasniegšanai ir vairāki ceļi, ir iespējams arī izvēlēties dažādus ceļus, lai sasniegtu organizācijas mērķus.
Šāda veida rīku nozīme ir tāda, ka tie organizē centienus un nodrošina atbilstošu plānošanu, kas samazina kļūdu robežas un iespējamo enerģijas un resursu izšķērdēšanu.Turklāt šie plāni atbilst priekšnoteikumam segmentēt lielāku problēmu mazos un sasniedzamos mērķos, netīši virzoties uz globālo mērķi un izvairoties no paralīzes.
Rīcības plāna raksturojums
Nav viena veida rīcības plāniem, jo tie parasti tiek pielāgoti katras organizācijas situācijai un vajadzībām. Tomēr ļoti vispārīgi jebkuru rīcības plānu raksturo:
- Pamatojoties uz definētajiem mērķiem, tas piedāvā iespējamo ceļu (vai vairākus) virzībā uz panākumus (ilgtermiņā), sadalot to mazākās vienībās un sasniedzams īstermiņā un vidējā termiņā.
- Tam jābūt ļoti detalizētam mērķa sasniegšanai nepieciešamo darbību apraksta ziņā: nepieciešamie resursi, paredzamais laiks, prioritārie uzdevumi utt.
- Tas ir specifisks, ciktāl tas reaģē uz konkrēto situāciju; Ja reālā aina kaut kādā mērā mainīsies, būs jāmaina arī rīcības plāns. Pretējā gadījumā jūs nonāksiet improvizācijas un neparedzētu notikumu laukā.
- To parasti pavada grafiski vai vizuāli attēlojumi, piemēram blokshēmas, shēmas, organizācijas diagrammasutt.
Kā izveidot rīcības plānu?
Lai gan nav viena veida rīcības plāna izstrādei, to ir iespējams sadalīt sešos galvenajos posmos, kas jāpabeidz, lai rīcības plāns būtu veiksmīgs. Un tie ir:
- Pareizi definējiet mērķi. Sakāmvārds vēsta, ka vējš nekad nepūš par labu tiem, kas nezina savu likteni. Tas nozīmē, ka, ja mēs nezinām, ko vēlamies sasniegt, panākumus patiešām sasniegt nebūs iespējams. Lai jebkura rīcības plāna izejas punkts vienmēr būtu sasniedzamu, konkrētu un konkrētu mērķu noteikšana ilgtermiņā, vidējā un īstermiņā.
- Paceliet un izvēlieties stratēģijas. Ir daudzi iespējamie ceļi uz vienu un to pašu mērķi, un, lai izvēlētos to, kas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām, ritmam un mūsu resursiem, vispirms ir jāapsver visi iespējamie ceļi. Kad skaitīšana ir pabeigta, mēs varam pakāpeniski izmest tos, kas nav noderīgi vai nav realizējami, līdz atrodam piemērotāko stratēģiju.
- Definējiet uzdevumus un sarindojiet tos. Stratēģija ir nekas vairāk kā iespējamais maršruts, tas ir, abstrakti ieskicēts ceļš, kuru īstenojot, tiks izveidots konkrētu uzdevumu kopums. Šie uzdevumi svārstās no trūkstošo resursu iegūšanas, to organizēšanas un izmantošanas līdz nepieciešamajai pārskatīšanai vai kontrolei lēmumu pieņemšana. Būs svarīgi definēt, kādi ir nepieciešamie uzdevumi, lai nodrošinātu atbilstību stratēģijai, un pēc tam tos klasificēt kā steidzamus, svarīgus un izplatītus.
- Izveidojiet Ganta diagrammu. Šis rīks, kas pazīstams arī kā “Ganta diagramma”, palīdzēs noteikt katra uzdevuma sākuma un beigu laiku, kā arī laika periodus, kas nepieciešami tā pārskatīšanai. Galu galā nevienu uzdevumu nevar atlikt uz nenoteiktu laiku.
- Iecelt līderiem un atbildīgs. Katra organizācija nozīmē a hierarhija, tas ir, vadītāju ķēde, kurai ir jākoordinē un jāvirza uz priekšu katrs uzdevums. Runa nav par priekšnieku iecelšanu, bet gan par pilnvaru deleģēšanu, lai nerastos “šaurās vietas”, kas bremzē lēmumu pieņemšanu.
- Izpildi plānu. Jebkura plāna pēdējā nodaļa, protams, ir ķerties pie darba. Tas nozīmē ne tikai plānā noteikto ievērošanu, bet arī kontroles un uzraudzības dinamikas pārbaudi, vai izstrādātais plāns ir bijis pareizs, un, ja tā nav, spēju to savlaicīgi labot.