Mēs izskaidrojam, kas ir kontrole administrācijā un kādi ir kontroles procesa posmi. Turklāt administratīvās kontroles veidi.
Kas ir kontrole administrācijā?
Zinātnē parvadība, mēs runājam par kontroli, lai atsauktos uz vienu no galvenajām administratīvajām funkcijām kopā ar plānošana, organizācija un adrese, kas ir atbildīgs par to, lai tiktu veiktas darbības organizācija tiek veiktas saskaņā ar plānu vai novērtētu iegūto rezultātu efektivitāti, tas ir, to tuvuma pakāpi sagaidāmajam ideālam.
Kontroles administratīvā dinamika parasti nozīmē iegūšanu informāciju attiecībā uz biznesa procesu un rezultātiem, kā arī to labojumu piemērošanu, kas ir piemēroti, lai labotu kļūdas un palielinātu efektivitāte.
Tas ir mehānisms, atsauksmes organizācijas sistēmas, kas ir atkarīga no darbības trim iepriekšējiem soļiem, īpaši plānošanas, posms, kurā gaidas un mērķi. Teorētiski organizācija, kuras procesi un rezultāti ir tuvāk plānam, būs daudz efektīvāka nekā organizācija, kas nokļūst no ceļa.
Tādējādi kontroles procesi ļauj ne tikai izmērīt organizācijas darbību, bet arī precīzi noteikt tam ideālos kvalitātes standartus, kā arī novērtēt un veikt atbilstošos korektīvos pasākumus.
Šajā ziņā ideālajam kontroles procesam ir jābūt ekonomiskam, elastīgam un preventīvam, taču, kā jau teicām, tam ir jāreaģē arī uz mērķi organizatoriskie izkārtojumi.
Kontroles process (fāzes)
Kontroles procesa fāzes parasti ir šādas:
- 1. posms: standartu noteikšana. Šajā sākuma fāzē tiek precizēti un definēti mērījumu vai vērtēšanas parametri, bez kuriem nebūtu iespējams zināt, cik labi vai slikti produkts iznāk. Tas nozīmē četru veidu standartus: kvantitāti (ražošanas apjoms, krājumu daudzums utt.), kvalitāti (precizitāte, sasniegums). produkts), laiks (ražošanas laiki) un izmaksas (pārdošanas izmaksas, ražošanas izmaksasutt.).
- 2. fāze: darbības novērtējums. Pareiza organizācijas procesu mērīšana.
- 3. fāze: veiktspējas salīdzinājums. Paredzamās veiktspējas robežas tiek salīdzinātas ar iegūtajām, tās tiek salīdzinātas ar sākotnējiem standartiem, lai noteiktu veiksmes vai kļūdas robežu.
- 4. fāze: koriģējoša darbība. A Ziņot Tas reģistrē visu iepriekš minēto un veic nepieciešamās darbības, lai uzlabotu vai pilnveidotu procesu, piemēram, nosakot, kurā uzņēmējdarbības struktūras līmenī ir problēmas un kādi ir to iespējamie risinājumi.
Administratīvās kontroles veidi
Pašreizējā kontrole tiek veikta visā biznesa procesā.
Ir šādi administratīvās kontroles veidi:
- Iepriekšēja kontrole vai iepriekšēja kontrole. Pirms darbības viņi nodrošina, ka tā reaģē uz resursiem (cilvēkiem, materiāli un finansiāli) plānots. Tas ietver budžetā paredzēto finanšu izdevumu apzināšanu, veicamo darbību paredzēšanu un paredzēšanu, cik izmaksās to veikšana.
- Vadības vai vadības kontrole. Tās ir zināmas kā progresa vai kibernētiskās kontroles, un tās pārrauga organizatorisko procesu gaitu pirms to pabeigšanas, lai būtu laiks rīkoties vai piespiest mainīt maršrutu. Šīs vadīklas darbojas tikai tad, ja jums ir atbilstošas atsauksmes.
- Pašreizējā kontrole. Šī kontrole tiek veikta visā biznesa procesā, tas ir, tajā pašā laikā, kad tie notiek, ar vadītāju vai pašu operatīvo darbinieku roku.
- Post kontrole. Tie tiek veikti, kad produktīvā darbība ir pabeigta, un tiek sniegti retrospektīvi, novērtējot visu maršrutu un iegūstot secinājumus attiecas uz to, kas gāja labi un kas nē. Pēc tam tiek apkopots ziņojums, kas kalpo turpmākai vadībai un atalgošanai vai veicināšanai strādniekiem.