plānošana

Y-Negocios

2022

Mēs izskaidrojam, kas organizācijā ir plānošana, tās principi un citas īpašības. Arī atšķirības ar plānošanu.

Plānošana ir viens no administratīvā procesa sākuma posmiem.

Kas ir plānošana?

Organizatoriskajā un uzņēmējdarbības jomā plānošana, plānošana vai plānošana ir viens no sākuma posmiem administratīvais process, kurā galvenās iezīmes organizācija ( misija un mērķi, parasti). Citiem vārdiem sakot, tas ir posms, kurā tiek izveidoti pamata plāni, kas jāveic ar organizāciju.

Plānošana ir posms lēmumu pieņemšana svarīgi, lai varētu izsekot vēlamo ceļu uz organizācijas mērķi. Šim nolūkam tiek ņemti vērā iekšējie un ārējie faktori, kas var ietekmēt mērķu sasniegšanu. mērķi izsekot, pašreizējās situācijas elementus un vērtības kas vadīs organizāciju visas produktīvās darbības laikā.

Ir dažādas plānošanas formas atkarībā no konkrētās jomas, kurai tiks veltītas aktivitātes.

Plānošanas principi

Plānošana tiek veikta saskaņā ar šādiem pamata soļiem:

  • Iespēju izpēte. Tas ietver novērtējumu par kontekstā un no nozīmē piemīt, kā sākumpunkts, lai varētu uzsākt jebkura veida plānošanu process.
  • Mērķu noteikšana. Neko nevar plānot, vispirms nezinot, kādi ir mērķi, kas mums jāsasniedz, kas, iespējams, ir vissvarīgākais visas plānošanas punkts, jo no tā būs atkarīgs tālākais.
  • Telpu ierīkošana.Tas nozīmē pieejamo resursu, iespējamo ceļu un iespējamo mehānismu novērtēšanu, kas jāizmanto, lai sasniegtu jau izvirzītos mērķus. Šajā posmā ir svarīgi ņemt vērā iespējamās neveiksmes un iespējas.
  • Alternatīvu izvērtēšana. Kad ejamie ceļi un izmantojamie resursi ir apsvērti, ir svarīgi izvērtēt iespējamās alternatīvas, arī tās, kas nenāk prātā no pirmā acu uzmetiena, lai būtu pēc iespējas pilnīgāks un visaptverošāks priekšstats.
  • Ceļa izvēle. Pēc iespēju pilnīgas izvērtēšanas ir laiks pieņemt lēmumus, tas ir, pieņemt iepriekšējos soļos izveidoto plānu un sākt to īstenot, ņemot vērā neparedzētos notikumus un sniedzot atgriezenisko saiti lēmumu pieņemšanai, lai būtu mehānismi. priekš kontrole.
  • Atvasināto plānu sastādīšana. Sagatavotajam plānam neizbēgami būs nepieciešami arī citi mazāki vai paralēli plāni, kas radīsies no pašas aktivitātes un kas jāvērtē individuāli, atkārtojot shēma līdz šim detalizēti un kuru rezolūcija mūs tuvinās mūsu galvenā plāna mērķiem.

Plānošanas nozīme

Rūpīga plānošana negarantē panākumus, taču tas ir stabils sākumpunkts.

Plānošana ir galvenais posms attīstot jebkuram projektam, jo ​​tas ļauj likt pamatus un projektēt stratēģijas nepieciešams. Tas ir pats pamats Projekts: tā pamatelementu, piemēram, procedūru, noteikšana, vērtības, mērķi utt., kas veido organizācijas darbības pamatu.

Rūpīga plānošana ne vienmēr garantē panākumus, taču tā ir stabils sākumpunkts, no kura paredzēt problēmas un izvairīties no pārmērīgas improvizācijas, ņemot vērā visas iespējas. riskus ko nozīmē pēdējais.

Plānošanas raksturojums

Plānošanu raksturo četras pamatiezīmes:

  • Vienība. Tas ir, būt organiskam, vienlaikus risināt visus organizācijas plānus un sakārtot tos vispārējā plānā, kas atspoguļo organizācijas garu un mērķus. Konkrētu plānu saskaņotība un kohēzija ir būtiska panākumu gūšanai.
  • Nepārtrauktība. Plānošana nav kaut kas tāds, ko veic tikai vienu reizi, lai gan daudzas lietas tiks definētas pēc pirmā organizatoriskās plānošanas posma. Bet tā būs nepārtraukta plānošana, jo nepārtraukti tiks izstrādātas jaunas aktivitātes, risinātas problēmas, paplašinot teritorijas utt. Visām darbībām vienmēr jāatbilst plānam.
  • Precizitāte. Plāniem vienmēr jābūt precīziem, tas ir, pēc iespējas neskaidrākiem un izkliedētiem, lai, tos pielietojot praksē, nerastos robi un robi, kas dod vietu improvizācijai un kļūdām.
  • Caurlaidība. Plāni nav jāuztver kā organizācijas slogs, bet tiem jābūt iespējai iekļaut informāciju iegūti ceļā un jābūt pietiekami elastīgam, lai stāties pretī negaidītām situācijām, pilnībā nezaudējot savu garu un virzību. Tas ietver lēmumu pieņemšanā ņemt vērā nehierarhisku personālu.

Plānošanas veidi

Ir daudz veidu, kā klasificēt organizācijas plānus. Piemēram, ja mēs skatāmies uz tā attīstību laikapstākļi, mēs izšķirsim īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa plānus atkarībā no tā, cik daudz laika nepieciešams to īstenošanai: maz, vairāk vai daudz.

Līdzīgā veidā mēs varam pievērsties plānu izmantošanas biežumam, tādējādi nošķirot konkrētus plānus, precīzu piemērošanu; tehniskas, saistītas ar problēmu risināšanu vai pamataspektu uzlabošanu; vai pastāvīgie, kas veido organizācijas kodolu un tiek pastāvīgi veikti.

No otras puses, ņemot vērā tā būtību, mēs varam atšķirt:

  • Misijas. Plāni izpildīt jebkura uzņēmuma vai organizācijas pamatuzdevumus.
  • Mērķi. Mērķi un mērķi, kurus cenšas sasniegt, lai izpildītu misijas.
  • Stratēģijas. Rīcības programmas, kurās sīki aprakstīts organizācijas veids, kā pārvaldīt resursus un centienus sasniegt savus konkrētos mērķus.
  • Politikas. Organizatoriskas telpas, kas nosaka uzņēmuma izpratni par sevi, kas savukārt virza lēmumu pieņemšanu un vadība no resursiem.
  • Procedūras. Plāni, kas nosaka ideālo veidu, kā risināt situāciju vai atrisināt problēmu, izmantojot nepieciešamo darbību hronoloģiskās secības.
  • Programmas. Tas ir noteikumu, politiku, procedūru un soļu kopums, kas jāievēro, lai garantētu noteiktu darbību izpildi, parasti, ja tās jau ir veiktas iepriekš.
  • Budžeti. Ir par finanšu plāniem kurā sīki aprakstīts konkrēts veids, kādā tiks izmantoti organizācijas resursi, vienmēr ar noteiktu projicējošu vai ideālu rezervi.

Plānošana un plānošana

Daži jautājuma autori izšķir:

  • Plānošana. Tas norāda uz nākotni un ir daudz vispārīgāks.
  • Plānošana. Tas ir daudz specifiskāks.

Tomēr šajā jautājumā ir daudz pretrunu, un spāņu valoda neatšķir līdzīgas nianses abu vārdu lietojumā, tāpēc tās praktiski ir sinonīmi.

!-- GDPR -->