• Kas ir administratīvā vadība?
• Administratīvās vadības posmi
• Administratīvo adrešu veidi
• Administratīvās vadības principi
• Administratīvās vadības nozīme
• Kontrole administrācijā

Skaidrojam, kas ir administratīvā vadība, kādi ir tās posmi un klasifikācija. Arī tās principi un kāpēc tas ir svarīgi.

Administratīvais virziens nodrošina iepriekš izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Kas ir administratīvā vadība?

Administrācijā Bizness, ir pazīstama kā adrese (vai tieši kā administratīvā adrese), uz vienu no svarīgākajiem administratīvā procesa posmiem, kurā zināšanas iegādāts, lai veiktu a lēmumu pieņemšana atbilstošs. Vienkāršāk sakot, administratīvā vadība ir līdzvērtīga kuģa kapteiņa vadīšanai.

Administratīvā vadība ir sarežģīts un augsta līmeņa uzdevums. atbildību, ko parasti veic vadītāji un citi darbinieki vadība un autoritāte organizācijām, un kura mērķis ir nodrošināt, ka mērķi Projekti tiek izpildīti, kas nozīmē neparedzētu notikumu risināšanu, organizācijas darbības koriģēšanu lidojumā un bieži vien stratēģisku lēmumu pieņemšanu.

Šī iemesla dēļ stūrēšana ir cieši saistīta ar vadību un atsauksmes administratīvā procesa ietvaros: tikai apstrādājot nepieciešamo informāciju un kas izriet no organizācijas darbības izvērtēšanas, var pieņemt pārdomātus un saprātīgus lēmumus, kuriem ir lielāka varbūtība panākumiem. Tāpēc biznesa vadība pārāk neatšķiras no a. politiskās vadības tauta, lai gan abas lietas apstrādā ļoti dažādus elementus un tām ir atšķirīgi principi.

Administratīvās vadības posmi

Lēmuma pieņemšana ietver situācijas izpratni un alternatīvu izvērtēšanu.

Vispārīgi runājot, mēs varam ieskicēt administratīvās pārvaldības posmus:

• Lēmumu pieņemšana. Saskaroties ar kāda veida neparedzētu notikumu, izaicinošu situāciju vai organizācijas novērtējumu, tiek uzspiesta nepieciešamība pēc efektīvas lēmumu pieņemšanas, kas savukārt iziet cauri noteiktiem posmiem:
  • Definējiet problēmu. Tas ir, lai izprastu situāciju, radušos izaicinājumus un/vai mērķus, kas tiek sasniegti un kas sniegs mums sākotnējo orientāciju, kā vērsties nepatikšanas.
  • Novērtējiet alternatīvas. Katrai problēmai var pieiet no dažādiem viedokļiem, un to var atrisināt vai risināt dažādos veidos, agresīvāk, pacietīgāk, saprātīgāk utt.Pirms pieņemt lēmumu par vienu, ir jāpārskata visas iespējas.
  • Pieņemt lēmumu. Visbeidzot, mums būs jāizvēlas iespēja un jāpiemēro tā noteiktā veidā, ņemot vērā iespējamo seku panorāmu un noteikta veida paredzamās prognozes.
• Integrācija. Šajā posmā tiek nodrošināti elementi un resursi, kas nepieciešami iepriekš pieņemtā lēmuma izpildei, arī izmantojot dažādas stratēģijas, piemēram:
  • Rekrutēšana. Cilvēkkapitāla palielināšana vai aizstāšana ar nepieciešamo personālu, lai veiktu lēmumā paredzētos uzdevumus.
  • Apmācība. Nodrošināt esošos darbiniekus ar teorētiskiem, konceptuāliem vai praktiskiem instrumentiem, lai veiktu uzdevumus, kas saistīti ar lēmumu.
  • Atjaunošana. Jaunu materiālu, jaunu iekārtu, jaunu instrumentu utt. iegāde, lai varētu izpildīt lēmumu.
• Motivācija. Uzņēmējdarbība un morāli Tie ir arī būtiski, lai sasniegtu mērķus un īstenotu pieņemto plānu, tāpēc vadībai ir jāveic šī plāna pārskatīšana dinamika organizatoriskās motivācijas un nodarbināt jaunas, nostiprināt esošās vai novērst neproduktīvās.
• Komunikācija. Ar motivāciju cieši saistītai komunikācijai gan iekšējai, gan ārējai vienmēr ir jābūt saskaņā ar sākotnējiem lēmumiem, kas tika pieņemti, lai katram organizācijas segmentam būtu skaidrs, ko no tā sagaida un lai katrs klients zinātu, kādas izmaiņas sagaida no organizācijas. .
• Vadība un uzraudzību. Ir ne tikai jāpieņem lēmumi un jānodrošina to pareiza īstenošana, bet ir jāpatur atvērts atgriezeniskās saites un kontroles kanāls, kas ļauj uztvert ieviesto izmaiņu efektivitāti, identificēt sarežģījumus, uztvert no izmaiņām radītos draudus un iespējas. , lai sniegtu vadībai nepieciešamo informāciju, lai tā varētu atkal pieņemt lēmumus un tādējādi uzturēt ķēdi.

Administratīvo adrešu veidi

Paternālistiskā vadība bieži tiek piemērota organizācijām ar ļoti jauniem darbiniekiem.

Ir dažādas administratīvās vadības formas, veidi vai stili, kas ir tieši saistīti ar īstenotās vadības veidu un kas būtu jāuzskata par vadlīnijām, nevis noteiktām un konkrētām kategorijām. Mēs runājam par:

• Autokrātiska vadība. Tāda, kurā iestāde uzliek savus noteikumus, kritērijus un lēmumus, nemaz nekonsultējoties ar padotajiem, tāpēc tai ir tendence radīt saspringtu un diktatorisku darba vidi, kurā disciplīna un nedrošība var iet roku rokā.
• Paternālistiska vadība. Tas ir par autokrātiskas vadības atslābināšanu, kurā hierarhiski amati tiek iesaistīti savu padoto darbā un pat viņu personīgajā dzīvē, bet vienmēr no amata var un autoritāte, it kā viņi būtu sava veida pasniedzēji. To parasti piemēro organizācijām ar ļoti jauniem vai apmācītiem darbiniekiem.
• Laissez-faire adrese ("atlaidiet"). Vadības modelis, kas ļoti maz iejaucas savu padoto darbībā, ļaujot viņiem ļoti augstu autonomija un izlēmība, kas var padarīt viņus par darbiniekiem ar augstu iniciatīvu vai izraisīt apjukumu un nekārtības.
• Demokrātiskā vadība. Tas ir iedvesmots no principiem vienlīdzība iespējas un masveida konsultācijas lēmumu pieņemšanai, neupurējot organizācijas hierarhisko struktūru. Parasti tas ir uzņēmums ar vislabākajiem rezultātiem daudzveidīgā vai plašā organizācijā.

Administratīvās vadības principi

Vadību var īstenot ciešā saziņā ar padotajiem.

Pārvaldības īstenošana balstās uz vairākiem pamatprincipiem, kas ir:

• Interešu saskaņošana. Tā kā organizācija ietver organizētu kopumu Cilvēki Strādājot pie kopīga mērķa, vadībai ir jākoncentrējas uz pēdējo, apvienojot individuālos vai nozaru mērķus kopīgā makroprojektā.
• Pavēles bezpersoniskums. Organizācijām ir struktūras un hierarhijas, kurām nevajadzētu būt atkarīgām no tā, kas tās īsteno, bet gan jābūt bezpersoniskām, objektīvām, tas ir, tās nav atkarīgas no simpātijām un apsvērumiem, bet gan no organizācijas iekšējās loģikas.
• Tieša un netieša uzraudzība. Vadību var īstenot, vienlaikus cieši sazinoties ar padotajiem, tas ir, nodrošinot viņiem vadlīnijas un informāciju, kas viņiem nepieciešama, lai viņi būtu motivēti un produktīvi; un hierarhiskā komunikācijā ar hierarhiskas vai birokrātiskas struktūras starpniecību, kas ļauj efektīvi izmantot informāciju un laicīgi pieņemt lēmumus, bez absolūti visa nonākšanas līdz vadībai, lai to apstiprinātu.
• Konfliktu izmantošana un risināšana. Jebkuras organizācijas vadība saskarsies ar konfliktējošām situācijām, kuras tai jāspēj atrisināt vai, vēl labāk, jāpārvērš izdevīgās vai ienesīgās situācijās, izmantojot pārmaiņu un mainīguma vadību, nevis pārmērīgu normu ievērošanu.

Administratīvās vadības nozīme

Virziens ir ļoti svarīgs pareizai administratīvai darbībai. Viņa ir atbildīga par iepriekšējos posmos (plānošanā un organizēšanā) paredzēto vadlīniju izpildi, kas jāiegūst no Organizatoriskā struktūra labāko iespējamo sniegumu.

Labs virziens ir galvenais ne tikai biznesa prognozēšanā un paredzēšanā, bet arī motivācija cilvēkkapitālu, izmantojot efektīvu saziņu, saprātīgu vadību un garu, kas ir tālu no tirānijas un citiem cilvēciskiem trūkumiem.

Laba administratīvā vadība faktiski saprot administratīvo procesu kā organizētu un hierarhisku veselumu un spēj veikt atbilstošas ​​izmaiņas, kas padara to ilgstošu vai tuvina tā konkrēto mērķu sasniegšanai. Jebkurš administratīvais process bez virzības ir pakļauts nekārtībām un sabrukumam.

Kontrole administrācijā

Administratīvā kontrole novērtē sniegumu procesa laikā.

Tāpat kā vadība, arī administratīvā kontrole ir funkcija administratīvais process kas sastāv no darbības novērtēšanas, tas ir, procesa laikā iegūto rezultātu un no tā izrietošo cerību salīdzināšanas. Tas cita starpā ietver mainīgo lielumu mērīšanu (un mērīšanas stratēģiju izstrādi vai atlasi), atbilstošas ​​informācijas vākšanu, iekšējo un ārējo izpēti. metodikas Līdzīgi.