• Kas ir projektu vadība?
• Projektu vadīšanas metodikas
• Projektu vadības posmi
• Projektu vadības priekšrocības
• Projektu vadības nozīme

Mēs izskaidrojam, kas ir projektu vadība un metodes, ko tā izmanto. Kā arī kādi ir tā posmi, ieguvumi un nozīme.

Biznesa pasaulē projektu vadības pieeja ir ļoti izplatīta.

Kas ir projektu vadība?

Projektu vadība ir a disciplīna no vadība no Bizness, kura izpētes objekts ietver plānošana, organizācija, motivācija un to resursu kontrole, kas nepieciešami iepriekš noteikta mērķa sasniegšanai, tas ir, mērķa sasniegšanai.

Šajā ziņā “projekts” tiek definēts kā uzņēmums, kam ir noteikts sākums un beigas, kura objektīvs ir ražot singlu produkts, apkalpošana vai rezultāts, tas ir, apveltīts ar unikāliem mērķiem un, ja tas tiks sasniegts, tas radīs pievienoto vērtību ražošanas ķēdei vai sasniegs kāda veida pozitīvas pārmaiņas.

Tādējādi, vadība projektus var saprast kā a komplekts konkrētas darbības, kas garantē mērķa izpildi noteiktos laika periodos, kuru laikā tiek izmantoti resursi, instrumenti un talanti. Šis studiju veids ļauj izvērtēt, vadīt un kontrolēt ļoti dažāda rakstura procesus, uz to piesakoties metodikas, argumentācijas un jēdzieni.

Mūsdienu biznesa pasaulē projektu vadības pieeja ir ļoti izplatīta neatkarīgi no a. dimensijām vai mērķiem organizācija, jo praktiski visas tās darbības var saprast kā Projekti: no svarīga produkta vai pakalpojuma izstrādes vai sekundāro mērķu sasniegšanas līdz vienas un tās pašas ražošanas organizācijas iekšējo procesu uzlabošanai.

Projektu vadīšanas metodikas

Ganta diagrammā ir detalizēti aprakstīti uzdevumi un aktivitātes katram projektam.

Ir trīs galvenās projektu vadības metodoloģijas, kurās tiek izmantoti dažādi materiāli un konceptuālie rīki, un tās ir:

• Ganta diagramma. Šī metodika ir izmantota gandrīz 70 gadus un, iespējams, ir visvairāk un vislabāk zināmā no visām projektu vadības metodēm, pateicoties tās relatīvajai vienkāršībai. Runa ir par a diagramma no divām asīm, kurās ir detalizēti aprakstīti katra projekta uzdevumi un aktivitātes, saistot tos ar a grafiks kurā sīki aprakstīts tā sākums, ilgums un slēgšana. Tieši tur ir jāiekļauj dažādas projekta fāzes, sakārtojot to secīgi laika gaitā, lai iegūtu tādu kā “skriptu” jeb procedūru, kas jāievēro projekta izpildes laikā.
• Pert / MPT. Šīs ir divas savstarpēji papildinošas pieejas, kuras bieži izmanto kopā. MPT ir pazīstams kā Ceļš uz kritisko ceļu, un tas ir par optimālas trajektorijas izstrādi, kas, ja tā tiktu ievērota pēc burta, ļautu netraucēti veikt darbības, kas veido projektu. Lai to atrastu, jums pēc iespējas jāvienkāršo projekts un jāsaskaita prioritātes un atkarības, kā arī darba slodzes sadalījums. Tomēr kā šis metodi neņem vērā nenoteiktību, to parasti apvieno ar Pertu, metodi, kas izmanto varbūtības funkciju, lai aprēķinātu kopējo projekta izpildes laiku, pamatojoties uz darbībām, kas to ietver. Ar tā rezultātiem tiek izveidots mezglu tīkls, kas ļauj analizēt kritisko ceļu un prognozēt tā standartnovirzi. Šim nolūkam tos parasti izmanto programmas no skaitļošana.
• Kritiskās ķēdes metode. Jaunākā no trim metodoloģijām, bet viena no speciālistu iecienītākajām, tā ir ļoti piemērota sarežģītiem projektiem, kuriem nepieciešama vienkāršojoša perspektīva. Tas sastāv no visu projektu veidojošo aktivitāšu atrašanas, kuras ir "kritiskās", tas ir, tās, kas nosaka tā maksimālo ilgumu, un pēc tam katrai no tām samazina paredzamo laiku, vietām iekļaujot "laika buferus". . atslēgas kods. Šie buferi dažādo darbu, ļaujot iegūt laiku un efektivitāti dotā uzdevuma veikšanai.

Projektu vadības posmi

Projekta vadības posmi vai posmi ir šādi:

• Priekšizpētes analīze. Sākotnējais solis ir noteikt, cik dzīvotspējīgs vai ērts ir projekts, tas ir, ko nozīmē to virzīt uz priekšu finansiālā, loģistikas un rentabilitātes ziņā. Ja investīcijas projektā ievērojami pārsniedz jūsu rentabilitāte, ir jābūt citiem pārliecinošiem iemesliem, lai to īstenotu.
• Darba plānošana. Pēc tam mēs turpinām uzskaitīt un detalizēti aprakstīt dažādus uzdevumus, kas būs saistīti ar projektu, tas ir, darbības, kas būs jāveic, neaizmirstot resursus, kas būs nepieciešami katram solim, un izmaksu, pūļu un laika aplēses. nepieciešams.
• Projekta izpilde. Šajā posmā tiek veikti plānotie uzdevumi un sastādīts ziņojums par to, kā tie notiek, tas ir, kādus šķēršļus tie atklāj, kādus rezultātus tie rada un visu nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu kontroles posmu. Tas ir posms, kurā izvēršas viss plānotais.
• Uzraudzība un kontrole. Šajā solī ir jāuzrauga, vai process dod gaidītos rezultātus, un secinājumus kas attiecas uz izpildes laikā savākto informāciju. Pamatojoties uz šiem secinājumiem, tos var mainīt stratēģijas, veiciet korekcijas un virziet procesu uz ideālu rezultātu.
• Projekta slēgšana. Ļoti svarīga ir arī projekta pabeigšana, jo šajā posmā viss process tiek izvērtēts retrospektīvi, ņemot vērā neveiksmes, avārijas, neparedzētus notikumus un sastādot atskaiti, kas noder turpmāko projektu plānošanai un izpildei. Šis ir posms mācīšanās. Ja projekti ir veiksmīgi, šeit ir dublējums vai apstiprinājums tam, kas ir sasniegts.

Projektu vadības priekšrocības

Efektīva projektu vadība garantē augstākas mācīšanās iespējas.

Efektīvas projektu vadības priekšrocības ir ne mazums:

• Efektīva resursu un laika izmantošana. Izvairīšanās no izšķērdēšanas, trūkuma un citiem šķēršļiem, kas samazinātu projekta rentabilitāti.
• Lielāka kontrole pār organizācijas likteni. Tā kā jūs varat vizualizēt un organizēt (piemēram, noteikt prioritātes, noteikt prioritātes) veicamos projektus.
• Lielāka veiksmes garantija. Tā kā neplānoti projekti ir pakļauti tam, kas var noiet greizi, neapzinoties, ko tie nozīmē vai vienkārši notiek nesakārtotā veidā.
• Lielākas mācīšanās iespējas. Tā kā projektu vadība beidzot dod ražu ziņojumi vērtīgs attiecībā uz organizācijas un tās rīcību tikumi un trūkumi projekta izpildē.

Projektu vadības nozīme

Projektu vadības jomas formalizēšana piešķir tai zinātniskās disciplīnas stingrību, rūpīgumu un spēju radīt informāciju, pieredzi un mācīšanos. Šajā ziņā tās ir būtiskas zināšanas biznesa administrācijai un organizācijas plānošanai, kas pašlaik tiek veikta, izmantojot dažādus programmatūra izmantot tā laika tehnoloģiskās priekšrocības. Bez projektu vadības šāda veida biznesa informācijas standartizācija nebūtu iespējama.