• Kas ir administratīvais process?
• Administratīvā procesa izcelsme
• Administratīvā procesa nozīme
• Administratīvā procesa raksturojums
• Administratīvā procesa posmi

Skaidrojam, kas ir organizācijas vai uzņēmuma administratīvais process un tā nozīme. Arī kādi ir tās četri posmi.

Izmantojot administratīvo procesu, uzņēmums var sasniegt savus mērķus.

Kas ir administratīvais process?

Administratīvais process ir komplekts administratīvās funkcijas ietvaros a organizācija vai Bizness kuri vēlas gūt maksimālu labumu no nozīmē pareizi, ātri un efektīvi.

Administratīvais process sastāv no četriem elementāriem posmiem: plānošana, organizēšana, izpilde un kontrole. Izmantojot tos, uzņēmuma dalībnieki cenšas sasniegt mērķi vai mērķi ierosināts.

Administratīvā procesa izcelsme

Administratīvo procesu detalizēti aprakstīja franču inženieris Henrijs Faiols, kurš aprakstīja tā posmus un raksturlielumus savā darbā: "Rūpnieciskā un vispārējā administrācija".

Fayol paļāvās uz savējo pieredze Francijas ogļu un dzelzs uzņēmumā Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (viņš tur ieņēma tehniskos un pēc tam vadošus amatus no 1888. līdz 1918. gadam); un viņa studijās jomā vadība. Fayol uzskata, ka cilvēciskais faktors ir uzņēmuma darbības un mērķu un uzdevumu izpildes pamatelements.

Sadaļā "Rūpnieciskā un vispārējā administrācija" viņš noteica katra rūpniecības uzņēmuma sešas funkcijas (tehniskā, administratīvā, grāmatvedības, komerciālā, finanšu, drošības) un definēja administratīvās funkcijas kā tās, kas ir atbildīgas par pārējo piecu funkciju koordinēšanu un sinhronizāciju. Administratīvajās funkcijās viņš izstrādāja četrus posmus efektīvam un pareizam administratīvajam procesam.

Turklāt viņš aprakstīja četrpadsmit principus, kas jāpiemēro uzņēmumos: pavēles hierarhija, kārtība, disciplīna, pašu kapitāls, darba dalīšana, taisnīgs atalgojums, komandas darbs, iniciatīva, personāla stabilitāte, vadības vienotība, centralizācija, pakļautība interese īpaši attiecībā uz vispārējo, autoritāti un atbildību un pavēles vienotība.

Viņa darbs kalpo par pamatu daudzām organizācijām un uzņēmumiem un koncentrējas uz trim fundamentāliem aspektiem: administratīvā procesa piemērošanu, tehniskajiem principiem un darba dalīšanu.

Administratīvā procesa nozīme

Katram organizācijas dalībniekam ir jāzina sava loma procesā.

Administratīvais process darbojas kā vienkāršs un stingrs ceļvedis, ar kura palīdzību uzņēmums vai organizācija cenšas sasniegt izvirzītos mērķus visefektīvākajā veidā.

Šī administratīvā procesa piemērošana ļauj izmantot priekšrocības darbaspēku un uzņēmuma rīcībā esošie tehniskie un materiālie resursi. Administratīvais process ļauj organizēti kontrolēt resursus un efektīvi ar tiem atbrīvoties.

Šo procesu var pielietot jebkura veida uzņēmumā, un katram organizācijas dalībniekam ir jāzina sava loma procesā. Administratīvo procesu plānošana un organizēšana parasti ir hierarhisku amatu pienākums, kuru funkcijas ir mazāk tehniskas un vairāk administratīvas.

Administratīvā procesa raksturojums

• To izmanto uzņēmumos un organizācijās pareizai resursu administrēšanai un izmantošanai.
• Tas kalpo, lai organizētu procedūras un sasniegtu mērķus un uzdevumus.
• Tam jābūt saskaņotam ar uzņēmuma mērķiem un jācenšas to efektīvi un vienkārši pielietot.
• Tās fāzes ir savstarpēji saistītas un var iedalīt: mehāniskajā (sastāv no plānošanas un organizācijas) un dinamiskajā (sastāv no virziena un kontroles).
• Tā fāžu cikls tiek atkārtots katram ierosinātajam mērķim. Tie ir cikliski un atkārtoti posmi.
• Tas jāzina visiem uzņēmuma dalībniekiem.
• To var pielietot jebkura veida vai lieluma uzņēmumā.
• Tas jāregulē organizācijas administratīvajai vadībai.

Administratīvā procesa posmi

1. PLĀNOŠANA

Plānošana ir pirmais posms, kas jāveic uzņēmuma administratīvajai iestādei. Šeit tiek izvirzīti mērķi un mērķi, kas uzņēmumam ir jāsasniedz, un metodes veikt.

Attiecībām starp strādājošo personālu un administratīvo personālu ir jābūt komplementārām uzņēmuma pareizai darbībai un tā mērķu sasniegšanai.

Plānojot ir jāizstrādā plāns, kas satur dažādas turpmākās aktivitātes, kuras paredzēts veikt, un šis plāns jāīsteno noteiktajā termiņā.

plānošanas aktivitātes

• Iepriekš definējiet mērķus un mērķus, kurus vēlaties sasniegt a laikapstākļi noteikti.
• Prognozēt.
• iestatīt a stratēģija ar tām atbilstošajām metodēm un metodes veikt.
• rīkoties pret problēmas nākotnes līgumi.

2. ORGANIZĀCIJA

Pēc mērķu un turpmāko darbību plānošanas, kas jāveic, lai sasniegtu izvirzītos mērķus, nākamais solis ir sadalīt katru darbību starp dažādām darba grupām, kas veido uzņēmumu.

Tas būs atkarīgs no fiziskās prasmes un katra intelektuāļi darbinieks un uzņēmuma resursiem. Organizācijas mērķis ir katram izvirzīt savu mērķi uzņēmuma teritorija lai to varētu izpildīt ar minimālo rēķinus un ar maksimālu apmierinātības pakāpi katrā darbiniekā.

organizācijas aktivitātes

• Veiciet detalizētu pareizo darbinieku atlasi pareizajam amatam.
• Sadaliet katru uzdevumu operatīvajās vienībās.
• Katrai nozarei atlasiet administratīvo iestādi.
• Nodrošiniet katrai nozarei noderīgus materiālus un resursus.

3. IZPILDE

Izpildei, vadītāja figūra, kas spēj vadīt, pieņemt lēmumus, instruēt un palīdzēt dažādām darba nozarēm. Izpildes mērķis ir spert pirmo soli darbībās, kas noteiktas grupas turpināt regulāri un efektīvi veikt šīs darbības.

Katru darba grupu vada noteikumiem un pasākumus tā darbības uzlabošanai.

Īstenošanas aktivitātes

• piedāvājums a raksturs motivējoši darbinieki.
• Apbalvojiet katru darbinieku ar algu korespondents.
• Esiet uzmanīgs pret katra darbinieka vajadzībām.
• Saglabājiet a komunikācija stabils visās nozarēs.

4. KONTROLE

Kontroles funkcijas uzdevums ir nodrošināt, lai uzņēmums būtu uz pareizā ceļa, lai gūtu panākumus. Lai gan katru funkciju var veikt pēc burta, tas negarantēs, ka uzņēmums virzās uz pozitīvu ekonomisko ceļu.

Kontrole ir administratīvs uzdevums, kas ir jāīsteno profesionalitāte un pārredzami. Uzņēmumā notiekošo darbību kontrole kalpo tā augstāko un zemāko punktu analīzei.

Pēc atbilstošo rezultātu iegūšanas var analizēt dažādas modifikācijas, kas būs jāveic, lai labotu šos zemākos punktus.

kontroles darbības

• Salīdziniet iegūtos rezultātus ar iepriekš izstrādātajiem plāniem.
• Novērtējiet un analizējiet iegūtos rezultātus.
• Sāciet atbilstošās koriģējošās darbības.