plānošana administrācijā

Y-Negocios

2022

Skaidrojam, kas ir administratīvā plānošana, tās principi, elementi un klasifikācija. Arī administratīvais process.

Plānošana var virzīt uzņēmuma rīcību tā resursu efektīvai izmantošanai.

Kas ir vadības plānošana?

Iekšā organizācija, plānošana ir izveide a stratēģija kas ļauj sasniegt virkni iepriekš noteiktu mērķu. Procesa rezultāts plānošana Tas ir plāns, kas vadīs uzņēmuma darbības Bizness un palīdzēs maksimāli izmantot resursus efektīvs.

Plāni nedrīkst būt pārāk detalizēti, un tiem jābūt reāliem: jūsu mērķi tiem jābūt sasniedzamiem.

Plānošanas procesā var noteikt šādus soļus:

  • Iestatiet organizācijas mērķi.
  • Izstrādājiet iespējamos nākotnes scenārijus.
  • Nosakiet vispiemērotākos rīcības veidus katram no šiem scenārijiem.
  • Izstrādājiet plānu.
  • Īstenojiet plānu.
  • Novērtējiet plānu.
  • Izlasiet plānu.

Plānošanas principi

Principi, kas jāņem vērā, lai plānošana būtu noderīga, ir šādi:

  • Elastība. Plānam jāspēj pielāgoties izmaiņām, kas notiek organizācijā, vai nu tāpēc, ka ir notikušas izmaiņas uzņēmuma vajadzībām, darbībā vai vadības līmenī.
  • Inherence. Katrai organizācijai ir jābūt plānam, kas nosaka, kā atrisināt noteiktas problēmas un tādējādi sasniegt mērķus pēc iespējas efektīvākā veidā.
  • Racionalitāte. Tas sastāv no problēmas izpratnes un pēc tam plāna izstrādes kritēriju noteikšanas, alternatīvu noteikšanas un to pielietošanas. Lēmumi jāpieņem no loģika un saprāts, nevis pēc emocijām un vērtības.
  • Universitāte Plānos jānorāda nepieciešamo resursu apjoms (ņemot vērā uzņēmumā pieejamos resursus), lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Tādā veidā, kad plāna izstrāde ir pabeigta, to var nekavējoties īstenot.
  • Vienība. Katram uzņēmuma dalībniekam tiks noteikts mērķis, kas savukārt jāvirza uz a mērķis kopīgs. Lai gan katrai funkcijai ir plāns, tām visām ir jāapvieno galvenajā plānā.
  • Apņemšanās. Lai sasniegtu mērķi, ir jāaprēķina laiks, ko nozīmēs katra resursa izmantošana.
  • Precizitāte. Plānam jābūt precīzam, jebkura kļūda var ietekmēt pārējās firmas funkcijas. Jo precīzāki plāni, jo lielākas ir iespējas sasniegt mērķus.
  • Ierobežojošs faktors. Plāns jāizstrādā, ņemot vērā, ka pirms katra lēmuma ir jānosaka ierobežojošais faktors, kas var kavēt mērķu sasniegšanu.
  • Iespējamība. Jebkuram plānam jābūt reālistiskam: izstrādātam, pamatojoties uz pieredzi, stingriem faktiem un pieejamajiem resursiem.

Plānošanas veidi

Ir dažādi plānošanas veidi:

  • Stratēģisks. Tā ir ilgtermiņa plānošana, ko veic organizācijas vadītāji. Tiek analizēts, kā ārējie un iekšējie faktori ietekmē izvirzītos mērķus: kampaņas reklāma, klātbūtne iekšā plašsaziņas līdzekļi, ielaušanās tirgū utt.
  • Taktika. Tie ir plāni, kas izstrādāti, lai pārvarētu krīzi, un tāpēc tie ir saistīti ar īstermiņa lēmumiem, kas atbilst stratēģiskajam plānam.
  • Interaktīvs Šajā plānošanā risinājumi ir paredzēti problēmas kas varētu rasties nākotnē, nosakot tā veikšanai nepieciešamos resursus.
  • Normatīvs. Tas sastāv no noteikumu kopuma, kas regulē organizācijas darbību iekštelpās. Šajā plānā ir iekļauts darba laiks, atpūtas laiks, atvaļinājumi un formas tērps darbiniekiem.
  • Darbības. Šis plāns attiecas uz veidu, kā tiks organizēti resursi (tostarp darbinieki) problēmu risināšanai konflikti. Šajā plānā katrai jomai ir piešķirti projekti, veicamie soļi un termiņi katram no tiem.

Plānošanas elementi

Elementi, kas veido plānošanu, ir:

  • Skatīt. Ko uzņēmums plāno būt ilgtermiņā.
  • Misija. Paraksta mērķis.
  • mērķi. Rezultāti, ko uzņēmums plāno sasniegt.Termiņiem un nepieciešamajām darbībām vienmēr jābūt detalizētām, papildus katra darbinieka mērķiem koncentrēt savus uzdevumus šim mērķim.
  • Stratēģijas. The apraksts veidu, kādā centieni tiks novirzīti mērķu sasniegšanai. Tajos ietilpst visas organizācijas un katra indivīda prasības. Labs plāns vienmēr ietver virkni alternatīvu, lai izvēlētos vispiemērotāko katrā gadījumā.
  • Politikas. Rokasgrāmata, kas paredzēta pieņemt lēmumus no katras uzņēmuma darbības jomas.
  • Programma. Darbību virkne, kas jāveic, lai izpildītu katru plāna daļu. Jums ir jāprecizē laikapstākļi tas būs nepieciešams, lai norādītu katru daļu.
  • Budžets. Finanšu informācija par to, cik izmaksās plāna īstenošana. Detalizēti palīdz izsekot jūsu ieviešanai izmaksas, ienākumiem, izdevumi utt.

Plānošanas nozīme

In vadība, labi izstrādāts plāns nozīmē ieguvumus uzņēmumam. No vienas puses, tas palīdz efektīvi sadalīt resursus, īpaši tām aktivitātēm, kas ļaus sasniegt iepriekš izvirzītos mērķus.

Plānošana ir galvenais, lai koncentrētu centienus un palīdz noteikt, kādi būs katras jomas un darbinieka uzdevumi, lai efektīvi sasniegtu mērķus.

Administratīvais process

Administratīvais process atspoguļo plānošanas, organizēšanas darbību plūsmu un mijiedarbību, adrese Y kontrole lai sasniegtu kopīgu mērķi. Visu šo darbību mērķis ir maksimāli izmantot visus uzņēmuma rīcībā esošos resursus.

Izmantošana tiek atspoguļota ne tikai uzņēmumā, bet arī ņem vērā akcionārus un sabiedrību. Citiem vārdiem sakot, administratīvais process cenšas apmierināt gan jūsu ienesīgās, gan sociālās vajadzības.

!-- GDPR -->