administrēšanas funkcijas

Y-Negocios

2022

Mēs izskaidrojam, kādas ir Henrija Faiola definētās administrācijas funkcijas un katras funkcijas.

Administratīvās funkcijas ietekmē visu organizācijas struktūru.

Administrēšanas funkcijas

Funkcijas vadība ir universāli uzdevumi, kas ļauj koordinēt darbību kopumu, kas notiek a Bizness, efektīvi.

Viens no pirmajiem teorētiķiem, kas definēja šīs vadlīnijas, bija Henrijs Faiols. Šis franču inženieris ieviesa klasisku pieeju vadībai pēc tam, kad bija piedzīvojis sekas Industriālā revolūcija un no Pirmais pasaules karš.

Administratīvās funkcijas ietekmē visu organizācijas struktūra, no zemākā un vidējā līmeņa (ar strādniekiem un profesionāļiem) līdz augstākajam līmenim (ar vadības kapacitāti, kas ietver administratīvo jomu).

Kamēr objektīvs uzņēmuma mērķis ir radīt Peļņa, administratīvās funkcijas ir pasākumi, kas jāievēro, lai sasniegtu savus mērķus, izmantojot dažādas darbības un stratēģijas.

Plānošanas funkcija

Plānošanas funkcija ir pirmā un vissvarīgākā administratīvajā vadībā. Pēc Fayola domām, uzņēmumam ir nepieciešams labs rīcības (vai projekcijas) plāns, kurā jāpiedalās visai struktūrai, kas ļaus pārvaldīt ražošanas zonu, personālu un nozīmē.

Plānošana var būt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa. Turklāt tas būtu jāuzskata par a process nepārtraukti, tas ir, vadībai ir regulāri jāprojektē, jāīsteno un jāpārskata sava plānošana, lai pēc vajadzības un, pamatojoties uz sasniegto progresu, koriģētu plānu.

Plānošanas attīstība ietver uzņēmuma aspektu definēšanu, piemēram:

  • The misija. Tas attiecas uz mērķi, kuram organizācija tika izveidota.
  • Vīzija. Tas attiecas uz ilgtermiņa situāciju, kurā vēlaties ievietot organizāciju.
  • The vērtības. Attiecas uz komplektu noteikumiem un principi, saskaņā ar kuriem iestāde.
  • The mērķi. Tas attiecas uz konkrētākiem mērķiem nekā redze, lai gan tie var būt arī ilgtermiņa.

Organizatoriskā funkcija

Uzdevumu kārtošana ļauj optimizēt resursus un darba laiku.

Organizācijas funkcija ir būtiska, lai uzņēmums izturētu laikapstākļi. Uzdevumu šķirošana pēc jomām un vispārējās struktūras ļauj optimizēt nepieciešamos resursus, maksimāli izmantot darba laiku, uzlabot darba plūsmu un pieņemt labākus lēmumus.

Īsāk sakot, visu to daļu organizēšana, kas veido organizāciju, veicina produktivitāte un uzlabo peļņu.

Papildus izvirzītajiem mērķiem, neparedzētiem notikumiem, kas var rasties, vai par to atbildīgā persona adrese, ir nepieciešams organizēt katru uzņēmuma daļu tā sauktajā "Organizācijas shēma”, Struktūras grafisks attēlojums, kas parāda mijiedarbību starp katru daļu un cilvēkiem, kas to veido.

Galvenie organizācijas veidi var būt:

  • Lineārs. Tā sastāv no vecākā un vienkāršākā organizācijas veida, un tā ir balstīta uz piramīdas komandas vienotības principu ar vienu autoritāti, formāliem kanāliem. komunikācija un centralizēti lēmumi.
  • Funkcionāls. Tas sastāv no organizācijas veida, kuras pamatā ir specializācija. To raksturo dalīta autoritāte, tiešie saziņas kanāli, decentralizācija lēmumu pieņemšanu un uzsvaru uz uzdevumu specializāciju.

Vadītāja loma

Vadības funkcija ir piemērota vadībai un sastāv no rīkojumu došanas darbaspēks. Skaidri un konkrēti norādījumi no vadības, izmantojot atbilstošus kanālus, garantē labu darbinieku sniegumu.

Turklāt ir svarīgi, motivācija padotajiem, lai iegūtu labākas atbildes gan produktivitātē, gan darba vidē. Tomēr, atkarībā no uzņēmuma struktūras, vadībai var būt grūti uzturēt ciešas attiecības ar visiem darbiniekiem.

The vadītājiem jābūt atbilstošiem izplatīšanas kanāliem vai komunikācija, kas ļauj viņiem nodot skaidrus vēstījumus, saņemt atgriezenisko saiti un būt informētiem par to, ko darbinieki saka (piemēram, izmantojot darbinieku veiktspējas testus, ko veic vadītāji, vai darbinieku apmierinātības aptaujas).

Koordinācijas funkcija

Koordinēšanas funkcija ir visu darbību un centienu saskaņošana katrā organizācijas diagrammas daļā, lai tie kopīgi darbotos vispārējie mērķi no uzņēmuma. Katra organizācijas joma ir jāpapildina un jāpapildina ar pārējo daļu darbu.

The vadība Tam jākoncentrējas uz koordināciju, lai panāktu darbinieku motivāciju, pareizu darba plūsmu un efektīvu produktivitāti. Galvenais koordinācijas instruments ir saziņa, izmantojot dažādus kanālus, kas ļauj sniegt skaidrus ziņojumus un uzturēt tuvību ar katru darbinieku.

Personāla atlase ir process, kas ietver piemērotu darbinieku pieņemšanu darbā un uzņēmumam piemēroto darbinieku saglabāšanu (caur apmācības, atlīdzība un darbinieku novērtējumi). Koordinācijas darbība visās jomās ļauj noteikt katra uzdevuma veikšanai nepieciešamo darbinieka profilu.

Kontroles funkcija

Kontroles vai uzraudzības funkcija nodrošina, ka uzdevumi tiek veikti, kā plānots. Vadītājiem regulāri jāveic darbinieku darbības pārskati, lai paredzētu iespējamos šķēršļus vai novirzes no uzdevumiem (kas traucētu sasniegt mērķus).

Vadītāji var noteikt darbības standartus, lai novērtētu darbinieku sniegumu. Izmantojot analīzes rezultātus, vadība var pieņemt labākus lēmumus gan konfliktu risināšanai, gan kļūdu labošanai, salīdzinot ar plānoto.

!-- GDPR -->