• Kas ir administratīvā organizācija?
• Administratīvās organizācijas veidi
• Administratīvās organizācijas principi
• Organizācijas elementi

Skaidrojam, kas ir uzņēmuma administratīvā organizācija, tās veidi, principi un galvenie elementi.

Administratīvā organizācija vada ražošanas procesus.

Kas ir administratīvā organizācija?

In vadība no Bizness, administratīvā organizācija ir kopa metodes un procedūras, kas ieviestas, lai pasūtītu, kontrolētu un vadītu uzņēmumu ar tā departamentu starpniecību, nozīmē un procesiem, lai sasniegtu savu mērķi vai mērķi iepriekš izplānots.

Jebkurš uzņēmums u organizācija ir savs modelis vai kārtība, kas to vada Produktīvie procesi un jūs esat atbildīgs par savu rezervi efektivitāte vai efektivitāti. Citiem vārdiem sakot, ir administratīvās organizācijas formas, kas ir efektīvākas par citām, taču katrai organizācijai ir a Organizatoriskā struktūra kas nosaka tās hierarhijas, procesus un plūsmas.

Minētā pārskatīšana un iespējamais uzlabojums struktūraTādējādi tas nozīmēs uzņēmuma shēmu un modeļu pārdomāšanu, un tas var novest pie labākiem un jaudīgākiem scenārijiem.

Tajā pašā laikā ar administratīvo organizāciju saprot a disciplīna un viens metodoloģija biznesa novērtēšana, kuras mērķis ir precīzi izprast organizāciju darbību un iedomāties Modeļi nepieciešamas viņu studijām.

Administratīvās organizācijas veidi

Atkarībā no formas un īpašībām ir iespējams atšķirt dažādus administratīvās organizācijas modeļus, piemēram:

• Lineāra organizācija. Tas ir tradicionāls, vienkāršs un piramīdas hierarhiskais modelis, kas atspoguļo unikālas autoritātes līnijas un informāciju tas tiek pārraidīts vienvirziena veidā no struktūras augšējiem globālajiem skatiem uz bāzes lokālajām pozīcijām. The lēmumu pieņemšana Tā ir pilnībā centralizēta, un tai ir viena galvenā mītne.
• Funkcionālā organizācija. Šī ir iepriekšējā modeļa modernā versija, kas strukturē uzņēmumu, balstoties uz departamentiem, katrs aprīkots ar savu priekšnieku, un priekšnieku kopskaitu, ko vada uzņēmuma augšgals, vai nu atsevišķi, vai pamatojoties uz sanāksmēm. Tas ir ideāls modelis, lai darbu sadalītu mazās daļās, un lēmumi parasti tiek pieņemti, konsultējoties ar speciālistu katrā jomā.
• Matricas organizācija. Tas darbojas, pamatojoties uz Projekti un sagaidāmie rezultāti, izmantojot konstitūciju darba kolektīvi multidisciplinārs, kuram pieder indivīdi no dažādām jomām. Šīm grupām ir projektu vadītājs, tās ir īslaicīgas un apmainās ar informāciju ar citiem projektiem sporādiski un laiku pa laikam. No pārējiem viņi uzvedas kā vairāk vai mazāk autonomas šūnas.
• Organizācija komitejās. Tā darbojas, pamatojoties uz komitejām, tas ir, mazām grupām, kas norīkotas, lai formāli vai neoficiāli izpētītu konkrētu ražošanas procesa posmu vai aspektu. Komiteju locekļi strādā atsevišķi un laiku pa laikam tiekas, parasti iesaistot līderiem vai katras uzņēmuma nodaļas vadītāji, un atšķiras atkarībā no konkrēto risināmo situāciju risinājuma.
• Shamrock organizācija. Tas ietver ārpakalpojumu izmantošanu vai ārpakalpojumi no daudziem uzņēmuma uzdevumiem, kura pamatdarba komandu veido tie, kas vada ārējo darbu un koordinē dažādus uzņēmuma centienus. Tas ir modelis, kas ir modē laikā, kad darbaspēka piesaiste ir zema.

Administratīvās organizācijas principi

Administratīvā organizācija ņem vērā iekšējo un ārējo komunikāciju.

Visu veidu administratīvajā organizācijā ir jāņem vērā:

• Lojalitāte pret biznesa mērķi. Uzņēmumam galvenokārt ir jāzina, ko un kā tas piedāvā, un administratīvajai organizācijai vienmēr ir jāreaģē uz pēdējo. Ja plānojat ražot, nav jēgas izmantot Fordian montāžas līniju ārpakalpojumi, piemēram.
• Paritāte starp atbildību un autoritāte. Autoritāte un atbildība iet kopā, un šis priekšraksts ir būtisks administratīvās organizācijas izveidē. Kad jūs ieņemat vadošus amatus, jums jāsaņem samērīgs gandarījums un atbilstošs pienākumu kopums. Pretējā gadījumā hierarhija tiek destabilizēta.
• Plūsma no komunikācija. Komunikācija uzņēmumā ir būtiska, jo a darbinieks Informēts viņam ne tikai ir vairāk iespēju pieņemt lēmumus, bet arī jutīsies vairāk integrēts organizācijā un kopumā labi pavadīs laiku. Katrs organizācijas modelis iespējo vai atspējo noteiktus veidus iekšējā komunikācija un ārējo.
• Amplitūda no kontrole. Ir stingrāki organizācijas modeļi, kuros tiek akcentēta kontrole un pastāv pastāvīga tās dinamika atsauksmes. Ir arī citi stingrāki modeļi, kuros indivīdam tiek piešķirta lielāka kvota autonomija. Tas noteiks izvēlēto lēmumu pieņemšanas modeli un ietekmēs citus šī saraksta elementus.
• Nepārtrauktība. Jebkurš organizācijas modelis ir jāspēj noturēt laikapstākļi, tas ir, tai jāspēj atrisināt konjunktūras un turpināt darboties funkcijās, bez tieksmes uz haosu vai inerci.

Organizācijas elementi

Katra administratīvā organizācija sastāv no šādiem elementiem:

• Ražošanas faktori. Šeit tiek aplūkoti visi ražošanas ķēdes elementi, tas ir, tie, kas tieši iesaistīti vielas pārveidošanā par precēm vai pakalpojumus. Piemēram: tehnika, strādnieki utt.
• Faktori no adrese. Tie elementi, kas pavada ražošanas procesu, uzrauga un kontrolē to, bet nepiedalās tajā tieši, bet gan netieši, garantējot tā darbību. Piemēram: vadošie amati, līgumiem no ārpakalpojumi, instrumenti mārketingsutt.
• Līdzekļi. Tie pamatelementi, bez kuriem nebūtu iespējams veikt produktīvu darbu. Tie var būt materiāli vai fiziski (izejviela, Enerģija, mašīnas utt.) vai nemateriāls (darbaspēku, zināšanas darbs utt.).